进场顺序
标注综合度假区协调、服务路线与大量宾客移动，并把登记、卸货、内部运输、搭建与测试时间写进DJ设备日程。
规划示例
双威DJ设备规划
把设备决定对应到本区域实际的通道、电力与搭建条件。
即使还没有完整的设备清单也可以开始。这会打开一条可在发送前编辑的英文 WhatsApp 消息。
决定负责人验收检查
按任务与地点规划
为何DJ设备需要按双威单独规划
在双威，可用双威金字塔、双威水上乐园巴士捷运站与新班底大道作为交通与通行核对点。常见活动团队包括会展、酒店、零售、大学与娱乐活动团队；DJ设备计划应把这些条件与DJ设备的选择取决于现场音乐切换所需的调音、播放与监听，适用于双威，需考虑综合度假区通行、会展卸货与商场协调连接起来。
系统决定
针对DJ设备，按双威平面图计算观众分区、输入、输出、控制位置与备用路径。
节目测试
按流程测试依赖DJ设备的选择取决于现场音乐切换所需的调音、播放与监听，适用于双威，需考虑综合度假区通行、会展卸货与商场协调的环节。每个转换都要写明触发点、负责人和恢复动作。
场地问题
向场地联系人确认双威金字塔、双威水上乐园巴士捷运站与新班底大道附近的服务通道、进场时段、电力、吊挂、网络、声量边界与交场时间。
询价前先准备
资料越清楚，收到的报价越有用
无需先完成设备清单。向每个报价方提供同一组活动资料，才能按相同任务与职责比较方案。
日期、场地与通道
写明日期、运营时段、使用空间，以及进场、卸货、搭建、测试与撤场时间。
人数与节目流程
列出宾客人数、致辞、论坛、表演、演示、视频、录制与线上参与。
所需结果与限制
说明什么必须被听见、看见、录制或直播，并加入声量、电力、天气与场地规定。
需要比较的项目
比较设备或功能、人员、时段、测试、后备、运输、交付、排除项与商业条款。
先发送已经掌握的资料
未知项目可以标记，并在首次检查后确认。WhatsApp 英文消息可在发送前编辑。
继续规划
双威DJ设备规划
发送日期、场地或区域、人数、流程与所需交付。即使还没有完整的设备清单也可以开始。