互动规划工具

WhatsApp视听需求简报生成器

输入活动资料,生成可在继续前检查的规划结果。

即使还没有完整的设备清单也可以开始。这会打开一条可在发送前编辑的英文 WhatsApp 消息。

简单输入可检查结果可编辑消息

建立规划结果

整理与供应商有效沟通所需的信息

回答几个简单问题,生成一份可检查的初步简报,而不是最终设备清单或报价。

1. 活动基本资料

先选择活动形式、预计人数与场地类型。

2. 节目需求

选择最重要的结果,并在适用时加入论坛讲者人数。

3. 场地条件

标记户外或开放环境,避免遗漏天气与电力检查。

关于此工具

此工具帮助您整理与供应商有效沟通所需的信息。它把您的回答整理成一份可检查、可编辑的起步简报——不是报价,也不是预订。

01

需要您输入什么

用简单语言填写活动资料:日期、场地或区域、人数、流程与所需交付。无需填写设备名称。

02

它会生成什么

一份条理清晰的起步简报——决定、假设与后续问题——您可以复制、保存或带入与供应商的沟通。

03

它的局限

结果仅基于您输入的内容。它不核实可用性、价格或实际场地条件,也不能替代场地勘察或正式报价。

04

如何检查

对照您实际的场地与流程逐条复核每个假设,把不符之处更正后再发送给任何人。

这个规划器会给你什么

  • 供应商最先需要的四项核心活动资料
  • 已知的设备或输出需求集中在一处
  • 你的联系方式与回拨时间偏好
  • 准备好即可发送的可编辑英文 WhatsApp 草稿

如何使用结果

草稿收集供应商最先需要的四项资料,让沟通从真实范围开始。你可以在标注未知项后发送,并在收到首次回复后再确认——一个清晰的问题比一条空白消息更有用。

点击 WhatsApp 按钮时,会打开一条已填入您活动资料的英文消息。发送前您可以编辑——不会自动发送任何内容。

询价前先准备

资料越清楚,收到的报价越有用

无需先完成设备清单。向每个报价方提供同一组活动资料,才能按相同任务与职责比较方案。

01

日期、场地与通道

写明日期、运营时段、使用空间,以及进场、卸货、搭建、测试与撤场时间。

02

人数与节目流程

列出宾客人数、致辞、论坛、表演、演示、视频、录制与线上参与。

03

所需结果与限制

说明什么必须被听见、看见、录制或直播,并加入声量、电力、天气与场地规定。

04

需要比较的项目

比较设备或功能、人员、时段、测试、后备、运输、交付、排除项与商业条款。

先发送已经掌握的资料

未知项目可以标记,并在首次检查后确认。WhatsApp 英文消息可在发送前编辑。

WhatsApp咨询

帮助您继续规划的格式

适用于马来西亚各地的活动。

使用活动视听简报格式逐项比较报价查看相关地点指南

继续规划

WhatsApp视听需求简报生成器

发送日期、场地或区域、人数、流程与所需交付。即使还没有完整的设备清单也可以开始。

WhatsApp咨询
本页指南的研究方法

本指南将通用建议与活动具体事实分开。最终确定需求前,请核对场地条件与您的活动细节。

WhatsApp咨询