进场顺序
标注长堤代表流动、市中心拥堵与会展厅卸货区，并把登记、卸货、内部运输、搭建与测试时间写进LED大屏日程。
规划示例
新山LED大屏规划
把设备决定对应到本区域实际的通道、电力与搭建条件。
即使还没有完整的设备清单也可以开始。这会打开一条可在发送前编辑的英文 WhatsApp 消息。
决定负责人验收检查
按任务与地点规划
为何LED大屏需要按新山活动视听指南单独规划
在新山活动视听指南，可用柔佛国际会议中心、新山中央车站与敦阿都拉萨路作为交通与通行核对点。常见活动团队包括跨境企业、会展、演唱会与酒店宴会团队；LED大屏计划应把这些条件与LED大屏的选择取决于像素间距、观看距离与结构承重，适用于新山，需考虑柔佛大厦卸货、市中心拥堵与跨境代表流动连接起来。
系统决定
针对LED大屏，按新山活动视听指南平面图计算观众分区、输入、输出、控制位置与备用路径。
节目测试
按流程测试依赖LED大屏的选择取决于像素间距、观看距离与结构承重，适用于新山，需考虑柔佛大厦卸货、市中心拥堵与跨境代表流动的环节。每个转换都要写明触发点、负责人和恢复动作。
场地问题
向场地联系人确认柔佛国际会议中心、新山中央车站与敦阿都拉萨路附近的服务通道、进场时段、电力、吊挂、网络、声量边界与交场时间。
询价前先准备
资料越清楚，收到的报价越有用
无需先完成设备清单。向每个报价方提供同一组活动资料，才能按相同任务与职责比较方案。
日期、场地与通道
写明日期、运营时段、使用空间，以及进场、卸货、搭建、测试与撤场时间。
人数与节目流程
列出宾客人数、致辞、论坛、表演、演示、视频、录制与线上参与。
所需结果与限制
说明什么必须被听见、看见、录制或直播，并加入声量、电力、天气与场地规定。
需要比较的项目
比较设备或功能、人员、时段、测试、后备、运输、交付、排除项与商业条款。
先发送已经掌握的资料
未知项目可以标记，并在首次检查后确认。WhatsApp 英文消息可在发送前编辑。
继续规划
新山LED大屏规划
发送日期、场地或区域、人数、流程与所需交付。即使还没有完整的设备清单也可以开始。