进场顺序
标注空运备货周期、BCCK会展厅卸货区与河畔场地通行，并把登记、卸货、内部运输、搭建与测试时间写进研讨会与培训视听系统日程。
规划示例
古晋研讨会与培训视听系统规划
把设备决定对应到本区域实际的通道、电力与搭建条件。
即使还没有完整的设备清单也可以开始。这会打开一条可在发送前编辑的英文 WhatsApp 消息。
决定负责人验收检查
按任务与地点规划
为何研讨会与培训视听系统需要按古晋活动视听指南单独规划
在古晋活动视听指南，可用古晋婆罗洲会议中心、古晋海滨与古晋机场作为交通与通行核对点。常见活动团队包括会展、政府、节庆与企业团队；研讨会与培训视听系统计划应把这些条件与研讨会与培训视听系统的选择取决于长时段场次的讲者清晰度与观众问答，适用于古晋，需考虑空运物流、砂拉越会议中心通行与河畔场地搭建连接起来。
系统决定
针对研讨会与培训视听系统，按古晋活动视听指南平面图计算观众分区、输入、输出、控制位置与备用路径。
节目测试
按流程测试依赖研讨会与培训视听系统的选择取决于长时段场次的讲者清晰度与观众问答，适用于古晋，需考虑空运物流、砂拉越会议中心通行与河畔场地搭建的环节。每个转换都要写明触发点、负责人和恢复动作。
场地问题
向场地联系人确认古晋婆罗洲会议中心、古晋海滨与古晋机场附近的服务通道、进场时段、电力、吊挂、网络、声量边界与交场时间。
询价前先准备
资料越清楚，收到的报价越有用
无需先完成设备清单。向每个报价方提供同一组活动资料，才能按相同任务与职责比较方案。
日期、场地与通道
写明日期、运营时段、使用空间，以及进场、卸货、搭建、测试与撤场时间。
人数与节目流程
列出宾客人数、致辞、论坛、表演、演示、视频、录制与线上参与。
所需结果与限制
说明什么必须被听见、看见、录制或直播，并加入声量、电力、天气与场地规定。
需要比较的项目
比较设备或功能、人员、时段、测试、后备、运输、交付、排除项与商业条款。
先发送已经掌握的资料
未知项目可以标记，并在首次检查后确认。WhatsApp 英文消息可在发送前编辑。
继续规划
古晋研讨会与培训视听系统规划
发送日期、场地或区域、人数、流程与所需交付。即使还没有完整的设备清单也可以开始。