建立进场时间表
在乔治市，从车辆抵达到交场依次写明登记、卸货时段、内部运输、搭建、线路检查、技术彩排与交接。为每一步指定负责人和完成时间。
场地区域指南
乔治市活动视听指南
围绕本区域的通道、搭建时段、场地特点、电力与运营限制规划。
即使还没有完整的设备清单也可以开始。这会打开一条可在发送前编辑的英文 WhatsApp 消息。
通道电力搭建时间
地点运营资料
把乔治市转成有时间点的进场与测试计划
本地点的规划重点是联合国教科文古迹街巷通行、SPICE会展厅物流与海滨风力影响。把它放在需求简报首页，让日程、空间设计与人员安排使用同一组运营条件。
绘制空间接口
为乔治市，标出观众区、舞台、控制位置、屏幕视线、扬声器区域、线缆通道与受保护电源点，并注明每项场地设备的测试负责人。
保护节目流程
对于乔治市的活动，把麦克风、播放、入场音乐、演示画面、摄像信号、录制与现场技术提示放在节目流程旁。为高影响转换写明准备状态与恢复动作。
一次发出场地问题清单
在乔治市，在同一沟通中索取技术资料、进场流程、卸货尺寸、供电时段、吊挂路径、声量边界、网络连接点、承包商规定与交场截止时间。
三个阶段的地点简报
- 确定范围前
- 日期、活动形式、人数、空间、节目输出与上述地点重点。
- 场地勘察前
- 场地联系人、进场时段、平面图、卸货路线、电力、吊挂、网络与声量条件。
- 活动当天前
- 最终流程、提示负责人、内容文件、通道表、测试顺序、备用路径与紧急联系人。
写入简报的本地参考点
- 地标与交通
- 实达SPICE会展中心、光大大厦与海墘海滨
- 主要活动团队
- 会展、古迹晚宴、旅游与宗乡会馆团队
- 通行模式
- 古迹街巷车辆限制、SPICE会展厅卸货区与海滨风力
开始查询当地要求: 槟城州政府门户 →
询价前先准备
资料越清楚，收到的报价越有用
无需先完成设备清单。向每个报价方提供同一组活动资料，才能按相同任务与职责比较方案。
日期、场地与通道
写明日期、运营时段、使用空间，以及进场、卸货、搭建、测试与撤场时间。
人数与节目流程
列出宾客人数、致辞、论坛、表演、演示、视频、录制与线上参与。
所需结果与限制
说明什么必须被听见、看见、录制或直播，并加入声量、电力、天气与场地规定。
需要比较的项目
比较设备或功能、人员、时段、测试、后备、运输、交付、排除项与商业条款。
先发送已经掌握的资料
未知项目可以标记，并在首次检查后确认。WhatsApp 英文消息可在发送前编辑。
FAQ
预订前需要解决的问题
01规划乔治市活动视听指南时需要检查什么？+
在确定系统前，检查联合国教科文古迹街巷通行、SPICE会展厅物流与海滨风力影响、卸货点、电梯或楼梯、进场时段、电力、布局、声量限制与场地规定。
02何时需要场地勘察？+
若尺寸、通道、电力、吊挂、天气、噪声或走线无法从平面图与场地资料确认，应进行勘察。
03咨询时提供什么？+
提供场地与房间名称、平面图、日期、进场时段、流程、人数与所需交付。
04需要向场地方确认什么？+
确认供应商通行、储存、电力点、吊挂、安全、声量边界、工作时段、交场与撤场程序。
继续规划
乔治市活动视听指南
发送日期、场地或区域、人数、流程与所需交付。即使还没有完整的设备清单也可以开始。