如何应用这个答案
向所有报价方发送同一份受控简报。先写结果与运营事实，让不同技术方案仍回应同一项工作；未知项目应明确标记，避免各方采用不同假设。
活动视听资料
主办方应向视听供应商发送什么？
先给出直接答案，再列出需要收集的资料以及如何为你的活动核实。
即使还没有完整的设备清单也可以开始。这会打开一条可在发送前编辑的英文 WhatsApp 消息。
决定负责人验收检查
直接答案
主办方应向视听供应商发送什么？
发送流程、平面图、人数、进场时段、输出及验收检查
如何验证决定
发送前检查另一方是否能清楚知道什么必须正常、何时、在哪里，以及由谁负责每项依赖。
写入简报的资料
- 活动日期、运营时段、场地、房间、人数与平面图。
- 包含致辞、演示、表演、播放、远程参与与录制的流程顺序。
- 进场、搭建、彩排、开门、撤场与交场时间。
决定记录示例
有效的首轮信息包可包含议程、标注平面图、讲者与表演者名单、最终演示格式、进场时间表、场地技术规定与所需录制文件。
发送您的活动资料
WhatsApp咨询准备继续？
发送决定视听方案的四项资料
补充主办方应向视听供应商发送什么？的日期、场地、人数与流程。无需先知道设备名称，发送前也可编辑 WhatsApp 英文消息。
- 日期
- 场地
- 人数
- 流程
继续规划
主办方应向视听供应商发送什么？
发送日期、场地或区域、人数、流程与所需交付。即使还没有完整的设备清单也可以开始。
本页指南的研究方法
本指南将通用建议与活动具体事实分开。最终确定需求前，请核对场地条件与您的活动细节。