替换场地资料
确认实际房间、平面图、舞台位置、卸货路线、电梯或楼梯、电力、吊挂、网络、声量限制与进场时段。未经检查，不要把500人会展厅示例假设直接用于实际场地。
规划示例
现场乐队活动视听简报：500人会展厅
用此示例识别需要按选定场地与最终流程替换的假设。
即使还没有完整的设备清单也可以开始。这会打开一条可在发送前编辑的英文 WhatsApp 消息。
决定负责人验收检查
对您的活动意味着什么
如何使用示例而不照搬它的假设？
阅读它是为了结构和决策顺序，而不是数字。下面的每个场地、人数、流程与报价都是需要用你自己的情况替换的假设——价值在于顺序，而非具体数字。就本示例而言，真正可迁移的决定是舞台输入、返听、观众覆盖与试音；分区覆盖、大画面与制作通讯。
- 成果
- 舞台输入、返听、观众覆盖与试音；分区覆盖、大画面与制作通讯
- 负责人
- 每个提示与交付物指定一名负责人
- 测试
- 在明确位置写出一项通过条件
- 后备
- 写明一个触发点与已彩排的恢复动作
如何调整本示例
替换500人会展厅现场乐队活动示例中的假设
使用结构，而不是数字。用你实际的场地、流程与报价替换以下每个假设。
锁定节目流程
按顺序列出现场乐队活动的致辞、演示、表演、视频、播放、远程参与、录制与转换，并为每个技术提示写明触发条件、负责人和准备状态。
统一报价范围
分别列明设备、运输、搭建、测试、彩排、现场操作、加时、撤场、结构、电力、后备与交付。所有报价方都应回应同一版本的简报与流程。
测试结果与恢复
围绕"舞台输入、返听、观众覆盖与试音；分区覆盖、大画面与制作通讯"写明观众位置与通过条件，使用活动文件、所选设备与相关人员运行最高风险环节，并在交场前彩排后备动作。
询价前先准备
资料越清楚，收到的报价越有用
无需先完成设备清单。向每个报价方提供同一组活动资料，才能按相同任务与职责比较方案。
日期、场地与通道
写明日期、运营时段、使用空间，以及进场、卸货、搭建、测试与撤场时间。
人数与节目流程
列出宾客人数、致辞、论坛、表演、演示、视频、录制与线上参与。
所需结果与限制
说明什么必须被听见、看见、录制或直播，并加入声量、电力、天气与场地规定。
需要比较的项目
比较设备或功能、人员、时段、测试、后备、运输、交付、排除项与商业条款。
先发送已经掌握的资料
未知项目可以标记，并在首次检查后确认。WhatsApp 英文消息可在发送前编辑。
继续规划
现场乐队活动视听简报：500人会展厅
发送日期、场地或区域、人数、流程与所需交付。即使还没有完整的设备清单也可以开始。
本页指南的研究方法
本指南将通用建议与活动具体事实分开。最终确定需求前，请核对场地条件与您的活动细节。