询价前
确认日期、场地、人数、空间用途、节目形式与所需输出。把未知项目放入有负责人和完成时间的行动清单。
实用参考文章
混合会议音频：实用活动检查表
了解实际决定、比较方案，并准备活动简报所需资料。
即使还没有完整的设备清单也可以开始。这会打开一条可在发送前编辑的英文 WhatsApp 消息。
决定负责人验收检查
控制检查表
会场麦克风、回声控制、远程回传与 mix-minus 信号最终检查
场地勘察时
围绕会场麦克风、回声控制、远程回传与 mix-minus 信号，测量可用空间，找到电源与卸货路线，拍摄连接点并记录场地规定，同时检查控制位置的视线与通讯。
内容锁定时
针对会场麦克风、回声控制、远程回传与 mix-minus 信号，收齐最终幻灯片、视频、入场音乐、提示音、姓名与读音，保存已测试主文件与独立备用副本。
技术彩排时
为确保会场麦克风、回声控制、远程回传与 mix-minus 信号，按实际节目顺序测试会场麦克风、回声控制、远程回传与 mix-minus 信号，在每个通过的提示后记录设置或路由状态，以便快速恢复。
开门前
完成信号、电池、播放、通讯与后备检查，并保护已经验收的系统状态。
询价前先准备
资料越清楚，收到的报价越有用
无需先完成设备清单。向每个报价方提供同一组活动资料，才能按相同任务与职责比较方案。
日期、场地与通道
写明日期、运营时段、使用空间，以及进场、卸货、搭建、测试与撤场时间。
人数与节目流程
列出宾客人数、致辞、论坛、表演、演示、视频、录制与线上参与。
所需结果与限制
说明什么必须被听见、看见、录制或直播，并加入声量、电力、天气与场地规定。
需要比较的项目
比较设备或功能、人员、时段、测试、后备、运输、交付、排除项与商业条款。
先发送已经掌握的资料
未知项目可以标记，并在首次检查后确认。WhatsApp 英文消息可在发送前编辑。
继续规划
混合会议音频：实用活动检查表
发送日期、场地或区域、人数、流程与所需交付。即使还没有完整的设备清单也可以开始。
本页指南的研究方法
本指南将通用建议与活动具体事实分开。最终确定需求前，请核对场地条件与您的活动细节。