描述成果
说明观众、演讲者与主办方必须获得什么。明确成果让供应商用不同技术路径为同一工作报价。
实用参考文章
如何为活动视听预算撰写可报价简报
了解实际决定、比较方案，并准备活动简报所需资料。
即使还没有完整的设备清单也可以开始。这会打开一条可在发送前编辑的英文 WhatsApp 消息。
决定负责人验收检查
范围与报价简报
让范围因素、优先级、人工与预备金可以准确比价
分开设备与操作
围绕范围因素、优先级、人工与预备金，分别列出搭建、测试、彩排、现场操作、加班计算与撤场。人工会随通道、复杂度与节目时长改变。
列明基础设施需求
针对范围因素、优先级、人工与预备金，加入配电、吊挂、线缆保护、网络、舞台接口与场地收费。未列明的基础设施最容易造成范围差异。
明确交付物
为确保范围因素、优先级、人工与预备金，列明现场信号、录制、文件格式、交付时间、备用副本与后期工作。录制需求必须写清目的地与负责人。
在同一表格比较
针对范围因素、优先级、人工与预备金，对齐包含项目、排除项目、假设、人员、进场时间、测试、后备与交付物，再比较总额。
询价前先准备
资料越清楚，收到的报价越有用
无需先完成设备清单。向每个报价方提供同一组活动资料，才能按相同任务与职责比较方案。
日期、场地与通道
写明日期、运营时段、使用空间，以及进场、卸货、搭建、测试与撤场时间。
人数与节目流程
列出宾客人数、致辞、论坛、表演、演示、视频、录制与线上参与。
所需结果与限制
说明什么必须被听见、看见、录制或直播，并加入声量、电力、天气与场地规定。
需要比较的项目
比较设备或功能、人员、时段、测试、后备、运输、交付、排除项与商业条款。
先发送已经掌握的资料
未知项目可以标记，并在首次检查后确认。WhatsApp 英文消息可在发送前编辑。
继续规划
如何为活动视听预算撰写可报价简报
发送日期、场地或区域、人数、流程与所需交付。即使还没有完整的设备清单也可以开始。
本页指南的研究方法
本指南将通用建议与活动具体事实分开。最终确定需求前，请核对场地条件与您的活动细节。