Mulakan dengan hasil
Sebelum sebarang peralatan, tetapkan apa yang audiens perlu dengar, lihat, rakam atau terima bagi memadankan kiu teknikal dengan urutan setiap program, dan detik yang tidak boleh gagal. Selebihnya hanyalah penentuan saiz.
Panduan perancangan lengkap
Format acara dan atur cara teknikal
Gunakan panduan ini sebagai titik mula, kemudian ikuti halaman khusus untuk acara, peralatan dan lokasi.
Anda boleh mulakan tanpa senarai peralatan yang lengkap. Mesej boleh disunting sebelum dihantar.
KeputusanPemilikSemakan penerimaan
Maksudnya untuk acara anda
Bagaimana anda patut menggunakan panduan ini?
Gunakannya sebagai peta, bukan keseluruhan perjalanan. Selesaikan keputusan besar di sini — apa yang acara mesti capai, apa yang mengubah skop, apa yang perlu diuji — kemudian ikuti halaman khusus untuk acara, peralatan dan lokasi sebenar yang anda rancang. Di sini, ia tertumpu pada memadankan kiu teknikal dengan urutan setiap program.
- HASIL
- Memadankan kiu teknikal dengan urutan setiap program
- PEMILIK
- seorang yang bertanggungjawab bagi setiap kiu dan hasil kerja
- UJIAN
- satu syarat lulus pada kedudukan yang dinyatakan
- SANDARAN
- satu pencetus dan tindakan pemulihan yang telah dilatih
Keputusan utama
Ketahui apa yang mengubah skop
Bagi memadankan kiu teknikal dengan urutan setiap program, saiz audiens, keadaan lokasi, kerumitan program, rakaman atau siaran, dan risiko yang boleh anda terima ialah tuas yang menggerakkan kos dan krew. Namakan yang mana bagi anda.
Ikuti halaman khusus
Gunakan panduan acara, peralatan dan lokasi untuk butiran khusus memadankan kiu teknikal dengan urutan setiap program. Halaman ini wujud untuk memastikan keputusan itu selaras antara satu sama lain.
Sediakan ringkasan sedia sebut harga
Ubah keputusan tentang memadankan kiu teknikal dengan urutan setiap program menjadi fakta, pemilik dan semakan penerimaan supaya setiap pembekal menyebut harga skop yang sama, dan anda membandingkan perkara yang setara.
Sebelum meminta sebut harga
Ringkasan yang jelas menghasilkan sebut harga yang lebih berguna
Anda tidak memerlukan senarai peralatan yang lengkap. Berikan fakta acara yang sama kepada setiap pihak supaya cadangan boleh dibandingkan berdasarkan tugas dan tanggungjawab yang sama.
Tarikh, lokasi dan akses
Nyatakan tarikh, waktu operasi, ruang yang digunakan, tempoh masuk, pemunggahan, pemasangan, ujian dan pembongkaran.
Audiens dan program
Senaraikan jumlah tetamu, ucapan, panel, persembahan, pembentangan, video, rakaman dan penyertaan dalam talian.
Hasil dan kekangan
Terangkan perkara yang mesti didengar, dilihat, dirakam atau distrim, bersama had bunyi, kuasa, cuaca dan peraturan lokasi.
Item yang perlu dibandingkan
Bandingkan peralatan atau fungsi, tenaga kerja, waktu, ujian, sandaran, penghantaran, hasil kerja, pengecualian dan terma komersial.
Hantar maklumat yang sudah ada
Butiran yang belum diketahui boleh ditandakan dan disahkan selepas semakan pertama. Mesej WhatsApp boleh disunting sebelum dihantar.
Format yang memudahkan langkah seterusnya
Sesuai untuk acara di seluruh Malaysia.
FAQ
Soalan yang perlu diselesaikan sebelum menempah
01Apakah fakta pertama untuk Format acara dan atur cara teknikal?+
Mulakan dengan memadankan kiu teknikal dengan urutan setiap program, kemudian rekod program, audiens, ruang, akses, orang yang bertanggungjawab dan hasil yang perlu diterima.
02Bagaimanakah keputusan ini dimasukkan dalam ringkasan?+
Nyatakan input, andaian, pilihan yang dipilih, tanggungjawab, masa ujian dan syarat penerimaan dalam bahasa yang boleh dibandingkan.
03Bilakah fakta perlu disahkan semula?+
Sahkan semula selepas lokasi, program akhir, pembicara, kandungan, waktu akses atau hasil rakaman berubah.
04Apakah langkah seterusnya?+
Gunakan alat keperluan atau hantar fakta acara melalui WhatsApp supaya perbincangan bermula dengan maklumat yang sama.
Teruskan perancangan
Format acara dan atur cara teknikal
Hantar tarikh, lokasi atau kawasan, bilangan tetamu, program dan hasil yang diperlukan. Anda boleh mulakan tanpa senarai peralatan yang lengkap.
Cara panduan ini diselidik
Panduan ini memisahkan panduan umum daripada fakta khusus acara. Sahkan syarat lokasi dan butiran acara anda sebelum memuktamadkan keperluan.