Panduan perancangan lengkap
Gunakan panduan ini sebagai titik mula, kemudian ikuti halaman khusus untuk acara, peralatan dan lokasi.
Anda boleh mulakan tanpa senarai peralatan yang lengkap. Mesej boleh disunting sebelum dihantar.
Maksudnya untuk acara anda
Gunakannya sebagai peta, bukan keseluruhan perjalanan. Selesaikan keputusan besar di sini — apa yang acara mesti capai, apa yang mengubah skop, apa yang perlu diuji — kemudian ikuti halaman khusus untuk acara, peralatan dan lokasi sebenar yang anda rancang. Di sini, ia tertumpu pada keperluan, reka bentuk sistem, semakan tapak, ujian dan penyerahan.
Keputusan utama
Sebelum sebarang peralatan, tetapkan apa yang audiens perlu dengar, lihat, rakam atau terima bagi keperluan, reka bentuk sistem, semakan tapak, ujian dan penyerahan, dan detik yang tidak boleh gagal. Selebihnya hanyalah penentuan saiz.
Bagi keperluan, reka bentuk sistem, semakan tapak, ujian dan penyerahan, saiz audiens, keadaan lokasi, kerumitan program, rakaman atau siaran, dan risiko yang boleh anda terima ialah tuas yang menggerakkan kos dan krew. Namakan yang mana bagi anda.
Gunakan panduan acara, peralatan dan lokasi untuk butiran khusus keperluan, reka bentuk sistem, semakan tapak, ujian dan penyerahan. Halaman ini wujud untuk memastikan keputusan itu selaras antara satu sama lain.
Ubah keputusan tentang keperluan, reka bentuk sistem, semakan tapak, ujian dan penyerahan menjadi fakta, pemilik dan semakan penerimaan supaya setiap pembekal menyebut harga skop yang sama, dan anda membandingkan perkara yang setara.
Sebelum meminta sebut harga
Anda tidak memerlukan senarai peralatan yang lengkap. Berikan fakta acara yang sama kepada setiap pihak supaya cadangan boleh dibandingkan berdasarkan tugas dan tanggungjawab yang sama.
Nyatakan tarikh, waktu operasi, ruang yang digunakan, tempoh masuk, pemunggahan, pemasangan, ujian dan pembongkaran.
Senaraikan jumlah tetamu, ucapan, panel, persembahan, pembentangan, video, rakaman dan penyertaan dalam talian.
Terangkan perkara yang mesti didengar, dilihat, dirakam atau distrim, bersama had bunyi, kuasa, cuaca dan peraturan lokasi.
Bandingkan peralatan atau fungsi, tenaga kerja, waktu, ujian, sandaran, penghantaran, hasil kerja, pengecualian dan terma komersial.
Hantar maklumat yang sudah ada
Butiran yang belum diketahui boleh ditandakan dan disahkan selepas semakan pertama. Mesej WhatsApp boleh disunting sebelum dihantar.
Sesuai untuk acara di seluruh Malaysia.
FAQ
Mulakan dengan keperluan, reka bentuk sistem, semakan tapak, ujian dan penyerahan, kemudian rekod program, audiens, ruang, akses, orang yang bertanggungjawab dan hasil yang perlu diterima.
Nyatakan input, andaian, pilihan yang dipilih, tanggungjawab, masa ujian dan syarat penerimaan dalam bahasa yang boleh dibandingkan.
Sahkan semula selepas lokasi, program akhir, pembicara, kandungan, waktu akses atau hasil rakaman berubah.
Gunakan alat keperluan atau hantar fakta acara melalui WhatsApp supaya perbincangan bermula dengan maklumat yang sama.
Teruskan perancangan
Hantar tarikh, lokasi atau kawasan, bilangan tetamu, program dan hasil yang diperlukan. Anda boleh mulakan tanpa senarai peralatan yang lengkap.
Panduan ini memisahkan panduan umum daripada fakta khusus acara. Sahkan syarat lokasi dan butiran acara anda sebelum memuktamadkan keperluan.
