日期、场地与通道
写明日期、运营时段、使用空间，以及进场、卸货、搭建、测试与撤场时间。
实用规划指南
企业行政人员
这个角色需要做对的事，以及能实现它的视听简报。
即使还没有完整的设备清单也可以开始。这会打开一条可在发送前编辑的英文 WhatsApp 消息。
决定负责人验收检查
此角色的决策重点
企业行政人员
这个角色负责在不遗漏节目细节的前提下比较场地与供应商范围——下面的决定把它转成供应商能报价的视听简报。
他们经常同时比较多个场地或供应商，因此统一的简报格式比任何单一供应商的推介更重要。
比较总额前先把每份报价对齐到同一份书面范围，因为最低的数字往往是悄悄省去了搭建、测试或后备的那一份。
WhatsApp咨询询价前先准备
资料越清楚，收到的报价越有用
无需先完成设备清单。向每个报价方提供同一组活动资料，才能按相同任务与职责比较方案。
人数与节目流程
列出宾客人数、致辞、论坛、表演、演示、视频、录制与线上参与。
所需结果与限制
说明什么必须被听见、看见、录制或直播，并加入声量、电力、天气与场地规定。
需要比较的项目
比较设备或功能、人员、时段、测试、后备、运输、交付、排除项与商业条款。
先发送已经掌握的资料
未知项目可以标记，并在首次检查后确认。WhatsApp 英文消息可在发送前编辑。
继续规划
企业行政人员
发送日期、场地或区域、人数、流程与所需交付。即使还没有完整的设备清单也可以开始。
本页指南的研究方法
本指南将通用建议与活动具体事实分开。最终确定需求前，请核对场地条件与您的活动细节。