Contoh perancangan
Gunakan contoh ini untuk mengenal pasti andaian yang perlu diganti dengan lokasi yang dipilih dan program akhir.
Anda boleh mulakan tanpa senarai peralatan yang lengkap. Mesej boleh disunting sebelum dihantar.
Maksudnya untuk acara anda
Baca untuk strukturnya dan urutan keputusan, bukan angkanya. Setiap lokasi, bilangan tetamu, program dan sebut harga di bawah ialah andaian untuk diganti dengan milik anda — nilainya pada urutan, bukan angka tertentu. Bagi contoh ini, keputusan yang kekal relevan ialah anugerah, persembahan, video dan liputan meja; garis pandangan jauh, pertukaran program dan pergerakan orang ramai.
Cara menyesuaikan contoh ini
Gunakan strukturnya, bukan angkanya. Gantikan setiap andaian di bawah dengan lokasi, program dan sebut harga sebenar anda.
Sahkan ruang sebenar, pelan lantai, kedudukan pentas, laluan pemunggahan, lif atau tangga, kuasa, rigging, internet, had bunyi dan waktu akses. Jangan gunakan andaian dewan kampus untuk 800 orang untuk lokasi sebenar tanpa semakan.
Senaraikan setiap ucapan, pembentangan, persembahan, video, main balik, peserta jarak jauh, rakaman dan pertukaran bagi makan malam tahunan. Berikan pencetus, pemilik dan keadaan sedia kepada setiap kiu teknikal.
Asingkan peralatan, penghantaran, pemasangan, ujian, latihan, operasi, kerja lebih masa, pembongkaran, struktur, kuasa, sandaran dan hasil kerja. Semua pihak perlu menjawab ringkasan serta versi program yang sama.
Nyatakan kedudukan audiens dan syarat lulus bagi anugerah, persembahan, video dan liputan meja; garis pandangan jauh, pertukaran program dan pergerakan orang ramai. Jalankan detik berisiko tinggi dengan fail acara, peranti yang dipilih dan individu yang terlibat, kemudian latih tindakan sandaran sebelum ruang diserahkan.
Sebelum meminta sebut harga
Anda tidak memerlukan senarai peralatan yang lengkap. Berikan fakta acara yang sama kepada setiap pihak supaya cadangan boleh dibandingkan berdasarkan tugas dan tanggungjawab yang sama.
Nyatakan tarikh, waktu operasi, ruang yang digunakan, tempoh masuk, pemunggahan, pemasangan, ujian dan pembongkaran.
Senaraikan jumlah tetamu, ucapan, panel, persembahan, pembentangan, video, rakaman dan penyertaan dalam talian.
Terangkan perkara yang mesti didengar, dilihat, dirakam atau distrim, bersama had bunyi, kuasa, cuaca dan peraturan lokasi.
Bandingkan peralatan atau fungsi, tenaga kerja, waktu, ujian, sandaran, penghantaran, hasil kerja, pengecualian dan terma komersial.
Hantar maklumat yang sudah ada
Butiran yang belum diketahui boleh ditandakan dan disahkan selepas semakan pertama. Mesej WhatsApp boleh disunting sebelum dihantar.
Sesuai untuk acara di seluruh Malaysia.
Teruskan perancangan
Hantar tarikh, lokasi atau kawasan, bilangan tetamu, program dan hasil yang diperlukan. Anda boleh mulakan tanpa senarai peralatan yang lengkap.
Panduan ini memisahkan panduan umum daripada fakta khusus acara. Sahkan syarat lokasi dan butiran acara anda sebelum memuktamadkan keperluan.
