Sebelum meminta skop
Sahkan tarikh, lokasi, audiens, penggunaan ruang, format program dan output yang diperlukan. Letakkan perkara yang belum pasti dalam senarai tindakan bersama pemilik dan masa siap.
Artikel rujukan praktikal
Fahami keputusan praktikal, bandingkan pilihan dan sediakan fakta yang diperlukan untuk ringkasan acara.
Anda boleh mulakan tanpa senarai peralatan yang lengkap. Mesej boleh disunting sebelum dihantar.
Senarai semak kawalan
Sahkan tarikh, lokasi, audiens, penggunaan ruang, format program dan output yang diperlukan. Letakkan perkara yang belum pasti dalam senarai tindakan bersama pemilik dan masa siap.
Untuk pendaftaran, pemunggahan, pergerakan dalaman, pemasangan, ujian dan pelepasan, ukur ruang yang boleh digunakan, cari kuasa dan laluan pemunggahan, ambil gambar titik sambungan dan rekod peraturan lokasi. Semak garis pandangan dari kedudukan kawalan.
Bagi pendaftaran, pemunggahan, pergerakan dalaman, pemasangan, ujian dan pelepasan, kumpulkan slaid, video, muzik kemasukan, sting, nama dan sebutan akhir. Simpan satu fail induk yang telah diuji serta satu salinan sandaran berasingan.
Demi memastikan pendaftaran, pemunggahan, pergerakan dalaman, pemasangan, ujian dan pelepasan, uji pendaftaran, pemunggahan, pergerakan dalaman, pemasangan, ujian dan pelepasan mengikut urutan program. Rekod tetapan atau keadaan laluan selepas setiap kiu diterima supaya pasukan boleh memulihkannya dengan cepat.
Lengkapkan semakan akhir bagi isyarat, bateri, main balik, komunikasi dan sandaran. Kekalkan keadaan sistem yang telah disahkan.
Sebelum meminta sebut harga
Anda tidak memerlukan senarai peralatan yang lengkap. Berikan fakta acara yang sama kepada setiap pihak supaya cadangan boleh dibandingkan berdasarkan tugas dan tanggungjawab yang sama.
Nyatakan tarikh, waktu operasi, ruang yang digunakan, tempoh masuk, pemunggahan, pemasangan, ujian dan pembongkaran.
Senaraikan jumlah tetamu, ucapan, panel, persembahan, pembentangan, video, rakaman dan penyertaan dalam talian.
Terangkan perkara yang mesti didengar, dilihat, dirakam atau distrim, bersama had bunyi, kuasa, cuaca dan peraturan lokasi.
Bandingkan peralatan atau fungsi, tenaga kerja, waktu, ujian, sandaran, penghantaran, hasil kerja, pengecualian dan terma komersial.
Hantar maklumat yang sudah ada
Butiran yang belum diketahui boleh ditandakan dan disahkan selepas semakan pertama. Mesej WhatsApp boleh disunting sebelum dihantar.
Sesuai untuk acara di seluruh Malaysia.
Teruskan perancangan
Hantar tarikh, lokasi atau kawasan, bilangan tetamu, program dan hasil yang diperlukan. Anda boleh mulakan tanpa senarai peralatan yang lengkap.
Panduan ini memisahkan panduan umum daripada fakta khusus acara. Sahkan syarat lokasi dan butiran acara anda sebelum memuktamadkan keperluan.